小学图书项目招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市蜀山区教育局的委托，经批准拟就合肥市蜀山区教育局小学图书采购货物类项目（项目编号：shcg2008-098）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：
一、采购项目内容：
合肥市蜀山区教育局小学图书采购项目（图书详细名目需至合肥市蜀山区政府采购中心登记领取）
二、采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、总体情况说明及要求：
1、供应商企业法人营业执照，注册资金需在200万元以上（含200万元）；
2、出版物经营许可证（复印件）；
3、提供近三年内已完成的3个10万以上同类项目业绩。
本项目包内所有书目均须报价，否则作为不响应处理。
四、供应商资格：
1、具有独立承担民事责任能力；
2、持有市级以上出版管理部门颁发的出版物经营许可证；
3、投标单位应具备为中文图书现采（少儿类图书占70%，教辅及少儿工作者使用图书等占30%）、储运、调配、退换及结算的能力，有提供中文图书CNMARC数据的能力；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
6、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
五、单位（供应商）复函须知
1、本项目不分包。
2、单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
3、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各单位（供应商）基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的单位（供应商）将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就报价、产品性能及售后服务等内容进行谈判，谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。
5、单位（供应商）应承诺所提供的货物应是全新、未使用过的完全符合质量标准的正品，采购人验收时有权要求单位（供应商）提供相关证明材料。
6、密封信封中标书1式3份，1正2副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
7、成交供应商应在合同签订前向蜀山区教育局提交合同总价5%的履约保证金（期限一年），向我中心提交合同总价1.5%中标服务费。
8、谈判小组将与供应商就一次报价、采购内容及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
9、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
10、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
11、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
六、单位（供应商）须提交的谈判资料内容：
1、报价表；所有报价不应缺项。报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：运输、检验及售后服务、税金等费用。
2、报价单位综合情况简介；
3、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）；
4、法人代表授权委托书（原件，格式附后）；
5、出版物经营许可证（复印件）；
6、其他资格证明文件（如果有的话，如：ISO9000认证等）；
7、针对本项目可给予的最大折扣（码洋总折扣率）；
8、图书渠道说明以及正版承诺；
9、服务承诺及质量保证措施：应包括图书到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，如何满足图书馆个别图书的征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等；
10、近两年在大型图书馆的业绩情况；
13、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。
注意：
谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
七、报价时间及地址：
若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在2008年10月22日12：00之前（节假日除外）向我中心密封投标报价。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）采购中心地址：***
八、谈判的评审方法：
本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将电话通知各单位（供应商）（未通过预审的单位（供应商）将不另行通知）}，谈判小组所有成员集中与单一单位（供应商）分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各单位（供应商）应做好谈判前各项准备工作，谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出说明和承诺报价。谈判结束后,所有参加谈判的单位（供应商）在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：1、产品性能2、供货时间3、付款条件4、售后服务承诺 5、保修期。
九、合同签订及结算方式：
1、采购合同由成交单位、采购单位与合肥市蜀山区政府采购中心三方签订。谈判函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
2、设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。
十、联系方法***
单 位：合肥市蜀山区政府采购中心
地 址：***
联系人***
电 话：***
 
 
 
 
附件1：
法人代表授权书
    本授权书声明：           公司（工厂）的       （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权        （被授权人的姓名、职务）为本公司（的合法代理人，参加合肥市政府采购中心“合肥市蜀山区教育局小学图书采购”项目（项目编号：shcg2008-098）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
 
法人代表签字：                       
职务：                       
代理人（被授权人）签字：             
职务：                      
投标人名称(加盖公章)：                      
地址：***
日期：                
 
 
 
 
 
附件2
 
合肥市蜀山区教育局小学图书采购
项目最终承诺报价书
 
投标单位名称  
最终报价
（详见备注说明） 人民币小写：
人民币大写：
产品质量等级 本公司承诺送达业主单位验收产品为合格优等品。
交货期 本公司承诺在___日内免费送货至业主指定地点。
保修期  
其他说明  
 
 
 

投标单位：                   单位盖章或代理人签字：
年 月 日
 
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写，投标单位在填写最终承诺报价时包含所有费用。