电脑设备招标公告

竞争性谈判邀请函
根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受  小榄镇大酒店有限公司 的委托，对其所需的  电脑设备 等项目进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
1. 项目编号： GS2009(G)012 ；
2. 采购内容及需求：（见附件二）；
3. 接收报名截止时间：2009年3月16日（星期一）下午5：00前以传真方式报名【采购中心传真号码：0760－22238804】请注明项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话***
4. 接收供应文件截止时间：2009年3月17日（星期二）上午9：20；
5. 接收采购文件地点：中山市小榄镇人民政府九楼政府采购中心；
6. 竞争性谈判时间：2009年3月17日（星期二）上午9：30；
7. 竞争性谈判地点：中山市小榄镇政府采购中心会议室；
8. 有关本项目商务方面问题由小榄采购中心负责解释
   联系人：麦小姐  联系电话：0760-22233929  传真：***
9．有关本项目技术方面问题由小榄大酒店负责解释
联系人：何小姐     联系电话***
9. 请各供应商严格按照采购中心提出“供应文件”组成要求及格式，如实提交所需资料。因缺少评审时的所需材料或格式不符，而造成落选，后果由供应商自行负责。
供应方须知
1、合格供应商范围
a) 在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照；
b) 在珠三角范围内有固定售后服务机构。
2、定义
    2.1 “采购方”系指组织本次采购的 小榄大酒店。
2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。
3、“供应文件”的组成
(1)  供应书（附件一）；
(2)  近三年同类项目一览表；
(3)  主要技术参数及报价表；
(4)  供应资格证明文件；
(5)  供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。
4、供应报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。
5、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、（以上证件必须加盖公司公章）。
6、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
7、“供应文件”的签署、装订及修改：供应方必须提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份“供应文件”及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话***
9、评审原则和方法：
9.1、评审原则：满足采购方实质性需求前提下，实行价低者中标原则。
10、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
11、主要设备授权书可于预中标后三个工作日内提供。

 附件：一
供   应  书

致：小榄镇采购中心
根据贵方为                  项目的供应邀请      （项目编号），签字代表            （全名、职务）经正式授权并代表供应方                   （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。
            （1）供应书；
       （2）近三年同类项目一览表；
       （3）供应资格证明文件；
       （4）主要技术参数及报价表；
       （5）供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”
   据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币             。    
2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
       3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
       4、其供应自开启供应文件之日起有效期为30日。
       5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。
       6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：

           地址：***
            电话：              传真：***
            供应方代表姓名、职务（印刷体）：           
            供应方名称：               
            （公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全权代表签字：         

附件二
主要技术参数配置指标及报价表
项目编号：GS2009(G)012
序号 名 称 参数及要求 单位 数量 单价（元） 合计
1 服务器 HP ML150GS E5405/1GB/250GB
SATA*2/千兆网卡/CD/CRT(具备RAID1 功能) 台 1  
 交换机 华为S1024 台 1  
  TP－Link E1024 台 1  
 收银电脑 HP AMDLE1250/1GB/160G/DVD/18.5寸液晶 台 4  
 点菜主机、触摸屏 17寸触摸屏 台 7  
  HPAMDLE1250/2GB/160G/DVD 台 7  
 票据机 点菜打单BS-160K58mm纸宽热敏式票据打印机 台 13  
  BS-210K76mm 9针 手撕纸针式票据打印机 台 13  
 后备电源 UPS为服务器和收银电脑供电，预防突然停电 台 7  
 总计(含税)：
说明：1、以上总报价包含安装、运输、税金等费用。
      2、供应商务必认真填写服务与培训方案一览表。
      3、设备有关参数具体要求详见以下说明。

 
附件三
服务与培训方案一览表
供应方名称                                   
序号 项目 采购方需求 供应方承诺
1 交货时间 合同签定后一周 
2 交货地点 采购方指定 
3 安装调试完成时间 采购方指定 
4 上门安装调试 上门安装调试，不另收费 
5 保修期 整机保修1年 
6 服务响应时间 电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时 
7 提供备用机 是 
8 上门服务 是 
9 售后服务保证金 合同金额5%，一年后退100% 
10 维修范围 采购方指定 
11 维护保养内容 采购方指定 

供应方代表签字 __________________  
附件四：
近三年内同类项目一览表

承包商名称：                                             编号：
序号 业主名称 项目名称 合同总价 完成时间 业主单位联系人***
     

附件五
  授权委托书
中山市小榄镇采购中心：
    兹委托（被委托人姓名、职务）              （居民身份证编号：                  ；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就                  签署谈判文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

            授权委托单位（盖单位章）：        （名称）   
                   法定代表人（签名）：                  
                   委托代理人（签名）：                  
     年    月     日

附件六
法定代表人证明书

　中山市小榄镇采购中心：

　　         同志在我公司（或者企业、单位）任     （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
　　特此证明
    附：法定代表人性别：  年龄：  身份证号码：
手机号码：
        营业执照号码：

公司：（加盖公章）
 年   月   日