舟山市定海区档案局关于电子文件归档管理统一平台建设软件系统的单一来源采购公示

一．    采购人名称：舟山市定海区档案局

二．    单一来源编号:  dyly2018071738730638

三．    采购项目名称：电子文件归档管理统一平台建设软件系统

四．    采购组织类型：政府集中采购-委托本级集采

五．    采购项目概况：

 （除备注外其他为必填项）

六．    拟采用的采购方式：单一来源采购方式

七．    申请理由：

    本次项目建设是依据国家档案局《数字档案馆系统测试办法》和浙江省人民政府办公厅关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的要求，即省档案局要求在今年6月底前，建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台的要求，再结合定海区档案馆的实际应用需求在原系统的基础上升级定制的一套《电子文件管理统一平台》，是对定海区原馆室一体化系统与馆藏管理系统服务的延续和功能升级改造，需要和原系统的相关信息和数据实现共享，并保持延续和进一步升级，在短时间内要求该项目与原系统能高效快速的无缝对接，并及时提供相应服务，以满足定海区数字档案馆通过国家规范数字档案馆测评要求和推进“最多跑一次”事项电子化归档工作等应用服务的迫切需求。福建博通软件有限公司自2011年承建定海区档案馆管理系统项目建设以来，一直为区档案馆、一级进馆单位、二级用户等用户提供相关售后服务及咨询，因档案数据库具有一定的专业性和复杂性，且具有安全保密要求，考虑到原合作单位对原系统的数据维护已进行十多年，且该公司具有“国家秘密载体印制资质证书”、“电子文件安全管理软件著作权”、“重要文件安全防扩散系统著作权”，获得过“国家科技成果进步奖”，在档案管理与电子文件管理系统建设领域具有先进的开发技术、丰富的经验和专业成熟的研发团队，并且熟练掌握档案管理业务流程，能够很好的将档案业务与开发技术相结合。此外，该公司也是原系统的承建商，拥有原系统的核心版权，且非常熟悉定海区现有档案系统架构与数据库等情况，能够避免在建设中顾此失彼，以及老数据丢失与新旧系统不兼容带来不可估量的损失。在接口开发上，能够保证多系统的一体化应用（包括电子文件在线归档），确保软件系统性、兼容性、连续性、升级扩展、维护和保障工程进度与实效；在成本上，可以减少对接的沟通风险，降低对接成本，减少经费支出；在经验上，该公司现已在浙江舟山、浙江衢州、宁波北仑、金华浦江、江西、宁夏等地承建着数字档案管理系统和电子文件管理统一平台，并已经有在福建漳州通过“全国示范数字档案馆”的成功经验，能够缩短项目工期，减少项目建设风险。鉴于以上情况，故申请由福建博通软件有限公司作为本次项目建设单一供应商。

八．    拟定供应商：

    1、拟定供应商名称

    福建博通软件有限公司

    2、拟定供应商地址

    福州市鼓楼区软件大道软件园B区11号楼305室

九．    论证专业人员信息及意见：

    专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见

    本专家组于2018年7月19日就定海区档案局《电子文件归档管理统一平台建设项目》单一来源采购方式进行论证。该项目属于定海区档案局存有业务软件的升级改造，该业务软件在定海区档案局运行多年，使用效果良好。另外，该业务软件采用了舟山市档案系统的统一架构，符合舟山数字档案系统数据共享的要求，继续使用该业务软件符合定海区档案局的实际需求。根据“最多跑一次”的要求，定海区档案局对原有业务软件进行改造并新增部分功能模块，是合理的。鉴于专用软件的特殊性，建议本项目采取单一来源采购的方式。

十．    其它事项：

     1、供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（本公示发布之日后的第5个工作日）， 以书面形式向采购人提出异议，同时抄送同级财政监管部门。

十一．联系方式

    1、采购人名称：舟山市定海区档案局

         联系人***

         联系电话***

         传真：***

         地址：***

    2、同级政府采购监督管理部门名称：定海区财政局

          联系人***

          监督投诉电话：***

          传真：

          地址：***